Oczekiwania rynku jasno pokazują, że wśród najbardziej pożądanych cech drukarek czy urządzeń wielofunkcyjnych należałoby wymienić: możliwość wykorzystania ich w pracy mobilnej i zapewnienie bezpieczeństwa drukowanych dokumentów.

Obie potrzeby wynikają z siebie nawzajem i są dyktowane dynamicznie zmieniającym się modelem rynku pracy. O ile potrzeba uzyskiwania bezpiecznych wydruków, które nie wpadną w niepowołane ręce, jest uzasadniona w każdym środowisku biurowym, o tyle możliwość skorzystania z aplikacji pozwalających wydrukować potrzebne materiały na odległość jest efektem coraz bardziej popularnego rodzaju wykonywania obowiązków – czyli pracy zdalnej. Z jednej strony wynika to oczywiście ze spotkań poza biurem – tu z pewnością mogliby wypowiedzieć się przedstawiciele managementu. Z drugiej natomiast chodzi o najmłodsze pokolenie wkraczające na rynek pracy i o jego zmieniające się podejście do wykonywania obowiązków. Warto bowiem wspomnieć, że obecni dwudziestokilkulatkowie cenią sobie pracę zdalną i projektową, czyli taką, która nie wymaga od nich spędzania czasu w biurze. I jedni, i drudzy mogą jednak przesłać dokumenty do wydrukowania w biurze czy skorzystać z najbliższej drukarki, jeżeli uznają, że niezbędna jest im papierowa kopia. To w oczywisty sposób wpływa na zwiększenie efektywności pracowników. Jeżeli dodamy do tego jeszcze możliwość prostego zarządzania urządzeniami wyposażonymi w intuicyjne panele dotykowe, wysoką wydajność czy wyjątkową jakość uzyskiwanych dokumentów otrzymamy urządzenia, które sprawdzą się zarówno jako podstawa organizacji biurowego przepływu pracy, jak i sprzęt do zadań specjalnych, który nigdy nie zawiedzie. W pakiecie na użytkownika czeka atrakcyjna oferta gwarancyjna, czyli 24 miesiące w przypadku Xerox WorkCentre 3345, duża prędkość drukowania – od 28 do 40 stron na minutę, a także zestaw narzędzi do wydruku mobilnego: Apple AirPrint do darmowego pobrania ze strony www.xerox.pl, narzędzie do wydruków z systemu Android czy Google Print Cloud. To oferta, która trafi do potencjalnych klientów i pozwoli im używać urządzenia bez obawy o usterki, bez kilkuminutowego oczekiwania na pierwszy wydruk i bez strachu, że ich poufne dokumenty trafią w ręce kogoś, kto z pewnością nie powinien ich widzieć.